Postsaver adatvédelmi szabályzat

1.1 Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy megóvjuk weboldalunk látogatóinak és a szolgáltatás felhasználóinak adatait.

1.2 Jelen szabályzat arra az esetre vonatkozik, amikor adatkezelőként járunk el weboldalunk látogatóinak és szolgáltatásait igénybe vevők személyes adatai tekintetében; más szóval, ahol meghatározzuk az adott személyes adatok feldolgozásának céljait és eszközeit.

1.3 Weboldalunkon cookie-kat használunk. Amennyiben ezek a cookie-k nem feltétlenül szükségesek weboldalunk és szolgáltatásaink biztosításához, a weboldalunk első meglátogatásakor hozzájárulását kérjük a cookie-k használatához.

1.4 Weboldalunk olyan adatvédelmi szabályozásokat tartalmaz, amelyek befolyásolják az Ön személyes adatainak feldolgozását. Az adatvédelmi vezérlők használatával megadhatja, hogy szeretne-e direkt marketing kommunikációt kapni, és korlátozhatja adatainak közzétételét. Az adatvédelmi beállításokat az URL címen keresztül érheti el.

1.5 Ebben a szabályzatban a „mi”, a „mi” és a „miénk” kifejezés a Postsaver Europe Ltd.-re vonatkozik. További információkért lásd a 12. szakaszt.

2. Hogyan használjuk fel személyes adatait

2.1 Ebben a 2. szakaszban a következőket határoztuk meg:

a) az általunk feldolgozott személyes adatok általános kategóriáit;

b) azon személyes adatok esetében, amelyeket közvetlenül nem tőled szereztünk be, az adatok forrása és meghatározott kategóriái;

c) a személyes adatok feldolgozásának céljai; és

d) a feldolgozás jogalapja.

2.2 Adatokat dolgozhatunk fel a weboldalunk és szolgáltatásaink Ön általi használatára vonatkozóan („használati adatok”). A használati adatok magukban foglalhatják az Ön IP-címét, földrajzi elhelyezkedését, a böngésző típusát és verzióját, operációs rendszert, hivatkozási forrást, a látogatás hosszát, az oldalmegtekintéseket és a webhely navigációs útvonalait, valamint információkat a szolgáltatás használatának időzítéséről, gyakoriságáról és mintájáról. A használati adatok forrása az analitikai nyomkövető rendszerünk. Ezeket a használati adatokat a weboldal és a szolgáltatások használatának elemzése céljából kezelhetjük. Ennek az adatkezelésnek a jogalapja a hozzájárulás VAGY jogos érdekeink, nevezetesen weboldalunk és szolgáltatásaink figyelemmel kísérése és fejlesztése.

2.3 Feldolgozhatjuk fiókadatait („számlaadatok”). A fiókadatok tartalmazhatják az Ön nevét és e-mail címét. A számlaadatok forrása Ön vagy munkáltatója. A fiók adatait weboldalunk működtetése, szolgáltatásaink nyújtása, weboldalunk és szolgáltatásaink biztonságának biztosítása, adatbázisaink biztonsági másolatainak készítése és Önnel való kommunikáció céljából kezelhetjük. Ennek az adatkezelésnek a jogalapja a hozzájárulás VAGY jogos érdekeink, nevezetesen weboldalunk és üzletünk megfelelő kezelése, VAGY az Ön és köztünk létrejött szerződés teljesítése és/vagy az Ön kérésére lépések megtétele egy ilyen szerződés megkötésére.

2.4 Feldolgozhatjuk a weboldalunkon található személyes profiljában szereplő adatait („profiladatok”). A profiladatok tartalmazhatják az Ön nevét, címét,

telefonszám, e-mail cím, profilképek, nem és foglalkoztatási adatok. A profiladatok feldolgozása a weboldalunk és szolgáltatásaink használatának lehetővé tétele és ellenőrzése céljából történhet. Ennek az adatkezelésnek a jogalapja a hozzájárulás VAGY jogos érdekeink, nevezetesen weboldalunk és üzletünk megfelelő kezelése, VAGY az Ön és köztünk létrejött szerződés teljesítése és/vagy az Ön kérésére lépések megtétele egy ilyen szerződés megkötésére.

2.5 Feldolgozhatjuk a szolgáltatásaink igénybevétele során megadott személyes adatait („szolgáltatási adatok”). A szolgáltatási adatok tartalmazhatnak rendelési információkat, pénzügyi információkat. A szolgáltatási adatok forrása Ön vagy munkáltatója. A szolgáltatás adatait weboldalunk működtetése, szolgáltatásaink nyújtása, weboldalunk és szolgáltatásaink biztonságának biztosítása, adatbázisaink biztonsági másolatainak készítése és Önnel való kommunikáció céljából kezelhetjük. Ennek az adatkezelésnek a jogalapja a hozzájárulás VAGY jogos érdekeink, nevezetesen weboldalunk és üzletünk megfelelő kezelése, VAGY az Ön és köztünk létrejött szerződés teljesítése és/vagy az Ön kérésére lépések megtétele egy ilyen szerződés megkötésére.

2.6 Feldolgozhatjuk az Ön által a weboldalunkon vagy szolgáltatásainkon keresztül közzétett információkat („közzétételi adatok”). A közzétételi adatokat a közzététel lehetővé tétele, valamint weboldalunk és szolgáltatásaink adminisztrálása céljából kezelhetjük. Ennek az adatkezelésnek a jogalapja a hozzájárulás VAGY jogos érdekeink, nevezetesen weboldalunk és üzletünk megfelelő kezelése, VAGY az Ön és köztünk létrejött szerződés teljesítése és/vagy az Ön kérésére lépések megtétele egy ilyen szerződés megkötésére.

2.7 Feldolgozhatjuk az árukkal és/vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban felénk benyújtott bármely megkeresésében szereplő információkat ("kérdezési adatok"). A lekérdezési adatok feldolgozhatók releváns áruk és/vagy szolgáltatások felajánlása, marketingje és értékesítése céljából. Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás.

2.8 Feldolgozhatunk ügyfélkapcsolatainkkal kapcsolatos információkat, beleértve az ügyfélkapcsolati adatokat („ügyfélkapcsolati adatok”). Az ügyfélkapcsolati adatok tartalmazhatják az Ön nevét, munkáltatóját, beosztását vagy beosztását, elérhetőségeit, valamint a köztünk és Ön vagy munkáltatója közötti kommunikációban szereplő információkat. Az ügyfélkapcsolati adatok forrása Ön vagy munkáltatója. Az ügyfélkapcsolati adatok az ügyfelekkel fennálló kapcsolataink kezelése, az ügyfelekkel való kommunikáció, az ilyen kommunikációk nyilvántartása, valamint termékeink és szolgáltatásaink vásárlói körében történő népszerűsítése céljából kezelhetők. Ennek az adatkezelésnek a jogalapja a hozzájárulás VAGY jogos érdekeink, nevezetesen ügyfélkapcsolataink megfelelő kezelése.

2.9 Feldolgozhatunk olyan tranzakciókkal kapcsolatos információkat, beleértve az áruk és szolgáltatások vásárlását, amelyeket Ön velünk és/vagy weboldalunkon keresztül kötött („tranzakciós adatok”). A tranzakciós adatok tartalmazhatják az Ön elérhetőségeit, kártyaadatait és a tranzakció adatait. A tranzakciós adatok a megvásárolt áruk és szolgáltatások értékesítése, valamint az ügyletek megfelelő nyilvántartása céljából kezelhetők. Ennek az adatkezelésnek a jogalapja az Ön és köztünk létrejött szerződés teljesítése és/vagy az Ön kérésére lépések megtétele egy ilyen szerződés megkötésére, valamint jogos érdekeink, nevezetesen weboldalunk és üzletünk megfelelő kezelése.

2.10 Feldolgozhatjuk az Ön által nekünk megadott információkat e-mail értesítéseinkre és/vagy hírleveleinkre való feliratkozás céljából („értesítési adatok”). Az értesítési adatokat a vonatkozó értesítések és/vagy hírlevelek elküldése céljából kezelhetjük. Ennek jogi alapja

a feldolgozás beleegyezés VAGY az Ön és köztünk létrejött szerződés teljesítése és/vagy az Ön kérésére lépések megtétele egy ilyen szerződés megkötésére.

2.11 Feldolgozhatjuk az Ön által nekünk küldött kommunikációban foglalt vagy azzal kapcsolatos információkat („levelezési adatok”). A levelezési adatok tartalmazhatják a kommunikációhoz kapcsolódó kommunikációs tartalmat és metaadatokat. Weboldalunk a weboldal kapcsolatfelvételi űrlapjain keresztül folytatott kommunikációhoz kapcsolódó metaadatokat generálja. A levelezési adatokat az Önnel való kapcsolattartás és nyilvántartás céljából kezelhetjük. Ennek a feldolgozásnak a jogalapja a mi jogos érdekeink, nevezetesen a weboldalunk és az üzletünk megfelelő kezelése, valamint a felhasználókkal folytatott kommunikáció.

2.12 Feldolgozhatjuk a potenciális ügyfelek adatait, beleértve az elérhetőségeket is. Ezek az adatok magukban foglalhatják a magánszemély nevét, a cég nevét, e-mail címét, címét és telefonszámát. Ezen adatok forrása vagy közvetlen kapcsolatfelvétel eredménye, vagy házon belüli kutatás, Platts adatlista vagy a Creditsafe által biztosított listák. Ezeket az adatokat a termékeink célzott potenciális felhasználóival való kapcsolatfelvétel céljából dolgozhatjuk fel. Ennek a feldolgozásnak a jogalapja a beleegyezés VAGY jogos érdekeink, nevezetesen az, hogy a potenciális felhasználók tudatában legyenek a termékeink által kínált költségmegtakarítás és fokozott biztonság előnyeinek, miközben lehetővé teszi számunkra, hogy növeljük termékeink értékesítését VAGY az Ön és köztünk kötött szerződés teljesítése és/vagy az Ön kérésére lépéseket teszünk egy ilyen szerződés megkötésére.

2.13 A jelen szabályzatban megjelölt személyes adatait feldolgozhatjuk, ha ez jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges, akár bírósági eljárásban, akár közigazgatási vagy peren kívüli eljárásban. Ennek az adatkezelésnek a jogalapja jogos érdekeink, nevezetesen törvényes jogaink, az Ön törvényes jogai és mások törvényes jogainak védelme és érvényesítése.

2.14 A jelen szabályzatban megjelölt bármely személyes adatát feldolgozhatjuk, ha ez a biztosítás megszerzése vagy fenntartása, a kockázatok kezelése vagy szakmai tanácsadás céljából szükséges. Ennek az adatkezelésnek a jogalapja jogos érdekeink, nevezetesen vállalkozásunk megfelelő védelme a kockázatokkal szemben.

2.15 A jelen 2. szakaszban meghatározott konkrét célokon túlmenően, amelyekből személyes adatait feldolgozhatjuk, az Ön személyes adatait is feldolgozhatjuk, ha az ilyen adatkezelés a ránk háruló jogi kötelezettség teljesítéséhez, vagy az Ön létfontosságú érdekeinek vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges.

2.16 Kérjük, ne adja meg nekünk más személy személyes adatait, kivéve, ha erre felszólítjuk.