1. introduzione
1.1 Ci impegniamo a salvaguardare la privacy dei visitatori del nostro sito web e degli utenti dei nostri servizi.
1.2 La presente politica si applica nei casi in cui agiamo in qualità di titolari del trattamento dei dati personali dei visitatori del nostro sito web e degli utenti dei servizi; in altre parole, quando determiniamo le finalità e i mezzi del trattamento di tali dati personali.
1.3 Utilizziamo i cookie sul nostro sito web. Nella misura in cui tali cookie non sono strettamente necessari per la fornitura del nostro sito web e dei nostri servizi, ti chiederemo di acconsentire al nostro utilizzo dei cookie quando visiti per la prima volta il nostro sito web.
1.4 Il nostro sito web incorpora controlli sulla privacy che influenzano il modo in cui elaboreremo i tuoi dati personali. Utilizzando i controlli sulla privacy, puoi specificare se desideri ricevere comunicazioni di marketing diretto e limitare la pubblicazione delle tue informazioni. Puoi accedere ai controlli sulla privacy tramite URL.
1.5 Nella presente politica, “noi”, “ci” e “nostro” si riferiscono a Postsaver Europe Ltd. Per maggiori informazioni su di noi, vedere la Sezione 12.
2.1 In questa Sezione 2 abbiamo stabilito:
(a) le categorie generali di dati personali che potremmo elaborare;
(b) nel caso di dati personali che non abbiamo ottenuto direttamente da voi, la fonte e le categorie specifiche di tali dati;
(c) le finalità per le quali possiamo trattare i dati personali; e
(d) le basi giuridiche del trattamento.
2.2 Potremmo elaborare dati sul tuo utilizzo del nostro sito web e dei nostri servizi ("dati di utilizzo"). I dati di utilizzo potrebbero includere il tuo indirizzo IP, la posizione geografica, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, la fonte di riferimento, la durata della visita, le visualizzazioni di pagina e i percorsi di navigazione del sito web, nonché informazioni sui tempi, la frequenza e il modello del tuo utilizzo del servizio. La fonte dei dati di utilizzo è il nostro sistema di monitoraggio analitico. Questi dati di utilizzo potrebbero essere elaborati allo scopo di analizzare l'utilizzo del sito web e dei servizi. La base giuridica per questo trattamento è il consenso O i nostri legittimi interessi, vale a dire il monitoraggio e il miglioramento del nostro sito web e dei nostri servizi.
2.3 Potremmo elaborare i dati del tuo account ("dati dell'account"). I dati dell'account potrebbero includere il tuo nome e indirizzo e-mail. La fonte dei dati dell'account sei tu o il tuo datore di lavoro. I dati dell'account potrebbero essere elaborati allo scopo di gestire il nostro sito Web, fornire i nostri servizi, garantire la sicurezza del nostro sito Web e dei nostri servizi, mantenere i backup dei nostri database e comunicare con te. La base giuridica per questo trattamento è il consenso O i nostri legittimi interessi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito Web e della nostra attività O l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare tale contratto.
2.4 Potremmo elaborare le tue informazioni incluse nel tuo profilo personale sul nostro sito web ("dati del profilo"). I dati del profilo potrebbero includere il tuo nome, indirizzo,
numero di telefono, indirizzo e-mail, foto del profilo, sesso e dettagli di impiego. I dati del profilo possono essere elaborati allo scopo di abilitare e monitorare il tuo utilizzo del nostro sito Web e dei nostri servizi. La base giuridica per questo trattamento è il consenso O i nostri legittimi interessi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito Web e della nostra attività O l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare tale contratto.
2.5 Potremmo elaborare i tuoi dati personali forniti nel corso dell'utilizzo dei nostri servizi ("dati di servizio"). I dati di servizio potrebbero includere informazioni sugli ordini, informazioni finanziarie. La fonte dei dati di servizio sei tu o il tuo datore di lavoro. I dati di servizio potrebbero essere elaborati allo scopo di gestire il nostro sito web, fornire i nostri servizi, garantire la sicurezza del nostro sito web e dei nostri servizi, mantenere i backup dei nostri database e comunicare con te. La base giuridica per questo trattamento è il consenso O i nostri legittimi interessi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito web e della nostra attività O l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare tale contratto.
2.6 Potremmo elaborare le informazioni che pubblichi per la pubblicazione sul nostro sito web o tramite i nostri servizi ("dati di pubblicazione"). I dati di pubblicazione potrebbero essere elaborati allo scopo di abilitare tale pubblicazione e amministrare il nostro sito web e i nostri servizi. La base giuridica per questo trattamento è il consenso O i nostri legittimi interessi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito web e della nostra attività O l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare tale contratto.
2.7 Potremmo elaborare le informazioni contenute in qualsiasi richiesta che ci invii in merito a beni e/o servizi ("dati di richiesta"). I dati di richiesta potrebbero essere elaborati allo scopo di offrirti, commercializzare e vendere beni e/o servizi pertinenti. La base giuridica per tale elaborazione è il consenso.
2.8 Potremmo elaborare informazioni relative alle nostre relazioni con i clienti, comprese le informazioni di contatto dei clienti ("dati sulle relazioni con i clienti"). I dati sulle relazioni con i clienti potrebbero includere il tuo nome, il tuo datore di lavoro, il tuo titolo o ruolo lavorativo, i tuoi dati di contatto e le informazioni contenute nelle comunicazioni tra noi e te o il tuo datore di lavoro. La fonte dei dati sulle relazioni con i clienti sei tu o il tuo datore di lavoro. I dati sulle relazioni con i clienti potrebbero essere elaborati allo scopo di gestire le nostre relazioni con i clienti, comunicare con i clienti, tenere traccia di tali comunicazioni e promuovere i nostri prodotti e servizi ai clienti. La base giuridica per questo trattamento è il consenso O i nostri legittimi interessi, vale a dire la corretta gestione delle nostre relazioni con i clienti.
2.9 Potremmo elaborare informazioni relative alle transazioni, inclusi gli acquisti di beni e servizi, che concludi con noi e/o tramite il nostro sito web ("dati sulle transazioni"). I dati sulle transazioni potrebbero includere i tuoi dati di contatto, i dati della tua carta e i dettagli delle transazioni. I dati sulle transazioni potrebbero essere elaborati allo scopo di fornire i beni e i servizi acquistati e di tenere registri appropriati di tali transazioni. La base giuridica per questa elaborazione è l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare tale contratto e i nostri legittimi interessi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito web e della nostra attività.
2.10 Potremmo elaborare le informazioni che ci fornisci allo scopo di iscriverti alle nostre notifiche e-mail e/o newsletter ("dati di notifica"). I dati di notifica potrebbero essere elaborati allo scopo di inviarti le notifiche e/o newsletter pertinenti. La base giuridica per questo
il trattamento è il consenso O l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare tale contratto.
2.11 Potremmo elaborare informazioni contenute in o relative a qualsiasi comunicazione che ci invii ("dati di corrispondenza"). I dati di corrispondenza potrebbero includere il contenuto della comunicazione e i metadati associati alla comunicazione. Il nostro sito Web genererà i metadati associati alle comunicazioni effettuate tramite i moduli di contatto del sito Web. I dati di corrispondenza potrebbero essere elaborati allo scopo di comunicare con te e di tenere registri. La base giuridica per questo trattamento sono i nostri legittimi interessi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito Web e della nostra attività e le comunicazioni con gli utenti.
2.12 Potremmo elaborare informazioni sui potenziali clienti, comprese le informazioni di contatto. Questi dati possono includere il nome dell'individuo, il nome dell'azienda, l'indirizzo e-mail, l'indirizzo e il numero di telefono. La fonte di questi dati è il risultato di un contatto diretto o tramite ricerca interna, elenco dati Platts o elenchi forniti da Creditsafe. Questi dati possono essere elaborati per stabilire un contatto con potenziali utenti mirati dei nostri prodotti. La base giuridica per questo trattamento è il consenso O i nostri legittimi interessi, vale a dire rendere i potenziali utenti consapevoli dei vantaggi in termini di risparmio sui costi e maggiore sicurezza offerti dai nostri prodotti, consentendoci al contempo di aumentare le vendite dei nostri prodotti O l'esecuzione di un contratto tra te e noi e/o l'adozione di misure, su tua richiesta, per stipulare tale contratto.
2.13 Potremmo elaborare qualsiasi dato personale identificato in questa politica laddove necessario per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, sia in procedimenti giudiziari che in una procedura amministrativa o extragiudiziale. La base giuridica per questo trattamento sono i nostri legittimi interessi, vale a dire la protezione e l'affermazione dei nostri diritti legali, dei tuoi diritti legali e dei diritti legali di altri.
2.14 Potremmo elaborare qualsiasi dato personale identificato in questa politica, ove necessario, allo scopo di ottenere o mantenere una copertura assicurativa, gestire i rischi o ottenere una consulenza professionale. La base giuridica per questo trattamento sono i nostri legittimi interessi, vale a dire la corretta protezione della nostra attività dai rischi.
2.15 Oltre alle finalità specifiche per le quali potremmo trattare i tuoi dati personali indicate nella presente Sezione 2, potremmo anche trattare i tuoi dati personali qualora tale trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti o per proteggere i tuoi interessi vitali o gli interessi vitali di un'altra persona fisica.
2.16 Ti preghiamo di non fornirci i dati personali di altre persone, a meno che non ti chiediamo di farlo.
3.1 Potremmo divulgare i tuoi dati personali ai nostri assicuratori e/o consulenti professionali nella misura ragionevolmente necessaria allo scopo di ottenere o mantenere la copertura assicurativa, gestire i rischi, ottenere una consulenza professionale o l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, sia in tribunale procedimento o in un procedimento amministrativo o stragiudiziale.
3.3 Le transazioni finanziarie relative al nostro sito Web e ai nostri servizi sono O possono essere gestite dai nostri fornitori di servizi di pagamento, Paypal o Sage pay. Condivideremo i dati delle transazioni con i nostri fornitori di servizi di pagamento solo nella misura necessaria ai fini dell'elaborazione dei tuoi pagamenti, del rimborso di tali
pagamenti e gestione di reclami e richieste di informazioni relative a tali pagamenti e rimborsi. Puoi trovare informazioni sulle policy e le pratiche sulla privacy dei fornitori di servizi di pagamento su https://www.sagepay.co.uk/policies/privacy- policy e https://www.paypal.com/en/webapps/mpp/ua/privacy-full .
3.5 Oltre alla divulgazione specifica di dati personali di cui alla presente Sezione 3, potremmo divulgare i tuoi dati personali laddove tale divulgazione sia necessaria per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, o al fine di proteggere i tuoi interessi vitali o il interessi vitali di un'altra persona fisica. Potremmo anche divulgare i tuoi dati personali laddove tale divulgazione sia necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di azioni legali, sia in procedimenti giudiziari che in una procedura amministrativa o extragiudiziale.
4.1 Nella presente Sezione 4 forniamo informazioni sulle circostanze in cui i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti a paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).
4.2 Noi e i nostri agenti e distributori abbiamo uffici in altri paesi. La Commissione Europea ha preso una "decisione di adeguatezza" in merito alle leggi sulla protezione dei dati di ciascuno di questi paesi. I trasferimenti verso ciascuno di questi paesi saranno protetti da opportune garanzie, vale a dire l'uso di clausole standard sulla protezione dei dati adottate o approvate dalla Commissione Europea, una copia delle quali può essere ottenuta da noi stessi.
4.3 Le strutture di hosting per il nostro sito web sono situate nel Regno Unito e nei paesi dei nostri agenti e distributori. La Commissione Europea ha preso una "decisione di adeguatezza" rispetto alle leggi sulla protezione dei dati di ciascuno di questi paesi. I trasferimenti verso ciascuno di questi paesi saranno protetti da opportune garanzie, vale a dire l'uso di clausole standard sulla protezione dei dati adottate o approvate dalla Commissione Europea, una copia delle quali è possibile ottenere da noi.
4.4 I nostri agenti e distributori potrebbero trovarsi in paesi al di fuori dell'UE. La Commissione Europea ha preso una "decisione di adeguatezza" in merito alle leggi sulla protezione dei dati di ciascuno di questi paesi. I trasferimenti verso ciascuno di questi paesi saranno protetti da opportune garanzie, vale a dire l'uso di clausole standard sulla protezione dei dati adottate o approvate dalla Commissione Europea, una copia delle quali può essere ottenuta da noi.
4.5 Riconosci che i dati personali che invii per la pubblicazione tramite il nostro sito web o i nostri servizi potrebbero essere disponibili, tramite Internet, in tutto il mondo. Non possiamo impedire l'uso (o l'abuso) di tali dati personali da parte di altri.
5.1 La presente Sezione 5 definisce le nostre politiche e procedure di conservazione dei dati, concepite per aiutarci a garantire il rispetto dei nostri obblighi legali in relazione alla conservazione e all'eliminazione dei dati personali.
5.2 I dati personali da noi trattati per qualsiasi finalità non saranno conservati per un periodo più lungo di quanto necessario per tale finalità.
5.3 Conserveremo i tuoi dati personali come segue:
(a) la categoria o le categorie di dati personali saranno conservate per un periodo minimo di 7 anni dalla data e per un periodo massimo di 10 anni.
5.4 In alcuni casi non è possibile per noi specificare in anticipo i periodi per i quali i tuoi dati personali saranno conservati. In questi casi, determineremo il periodo di conservazione in base ai seguenti criteri:
(a) il periodo di conservazione della categoria di dati personali sarà determinato in base alla necessità di garantire che non riceverai comunicazioni da noi se scegli di non partecipare.
(b) Continui a commerciare con noi e dobbiamo conservare i registri per consentire il commercio in corso.
Requisiti legali
Requisiti per la registrazione dei dati ai fini della garanzia a lungo termine del prodotto
5.5 Nonostante le altre disposizioni di questa Sezione 5, potremmo conservare i tuoi dati personali laddove tale conservazione sia necessaria per il rispetto di un obbligo legale a cui siamo soggetti, o al fine di proteggere i tuoi interessi vitali o gli interessi vitali di un'altra persona fisica.
6.1 Potremmo aggiornare la presente politica di volta in volta pubblicandone una nuova versione sul nostro sito web.
6.2 Ti consigliamo di controllare questa pagina di tanto in tanto per assicurarti di essere d'accordo con eventuali modifiche alla presente politica.
6.3 Potremmo o ti informeremo di eventuali modifiche o cambiamenti significativi alla presente politica tramite e-mail o tramite il sistema di messaggistica privata sul nostro sito web.
7.1 In questa Sezione 7, abbiamo riassunto i diritti che hai ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Alcuni dei diritti sono complessi e non tutti i dettagli sono stati inclusi nei nostri riassunti. Di conseguenza, dovresti leggere le leggi e le linee guida pertinenti delle autorità di regolamentazione per una spiegazione completa di questi diritti.
7.2 I tuoi principali diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati sono:
a) il diritto di accesso;
b) il diritto di rettifica;
(c) il diritto alla cancellazione;
d) il diritto di limitare il trattamento;
(e) il diritto di opporsi al trattamento;
(f) il diritto alla portabilità dei dati;
(g) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; e
(h) il diritto di revocare il consenso.
7.3 Hai il diritto di ottenere conferma se trattiamo o meno i tuoi dati personali e, in tal caso, di accedere ai dati personali, insieme a determinate informazioni aggiuntive. Tali informazioni aggiuntive includono i dettagli delle finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati
e i destinatari dei dati personali. A condizione che i diritti e le libertà altrui non siano lesi, ti forniremo una copia dei tuoi dati personali. La prima copia verrà fornita gratuitamente, ma copie aggiuntive potrebbero essere soggette a una tariffa ragionevole. Puoi accedere ai tuoi dati personali contattandoci e richiedendone una copia.
7.4 Hai il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e, tenendo conto delle finalità del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti.
7.5 In alcune circostanze hai il diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali senza indebito ritardo. Tali circostanze includono: i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; ritiri il consenso al trattamento basato sul consenso; ti opponi al trattamento ai sensi di determinate norme della legge sulla protezione dei dati applicabile; il trattamento è per finalità di marketing diretto; e i dati personali sono stati trattati illecitamente. Tuttavia, vi sono delle esclusioni al diritto alla cancellazione. Le esclusioni generali includono i casi in cui il trattamento è necessario: per esercitare il diritto alla libertà di espressione e informazione; per ottemperare a un obbligo legale; o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
7.6 In alcune circostanze hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali. Tali circostanze sono: contesti l'accuratezza dei dati personali; il trattamento è illecito ma ti opponi alla cancellazione; non abbiamo più bisogno dei dati personali ai fini del nostro trattamento, ma hai bisogno dei dati personali per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; e ti sei opposto al trattamento, in attesa della verifica di tale opposizione. Laddove il trattamento sia stato limitato su questa base, potremmo continuare a conservare i tuoi dati personali. Tuttavia, li elaboreremo solo in altro modo: con il tuo consenso; per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; per la tutela dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica; o per motivi di importante interesse pubblico.
7.7 Hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali per motivi relativi alla tua situazione particolare, ma solo nella misura in cui la base giuridica per il trattamento è che il trattamento è necessario per: l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di qualsiasi autorità ufficiale a noi conferita; o le finalità degli interessi legittimi perseguiti da noi o da una terza parte. Se sollevi tale obiezione, cesseremo di elaborare le informazioni personali a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o il trattamento è per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
7.8 Hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto (inclusa la profilazione per finalità di marketing diretto). Se sollevi tale obiezione, cesseremo di trattare i tuoi dati personali per tale finalità.
7.9 Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di ricerca scientifica o storica o per finalità statistiche per motivi connessi alla tua situazione particolare, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.
7.10 Nella misura in cui la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali è:
(a) consenso; o
(b) che il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui si è parte o per prendere provvedimenti su richiesta prima di stipulare un contratto,
e tale elaborazione è effettuata con mezzi automatizzati, avete il diritto di ricevere i vostri dati personali da noi in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina. Tuttavia, questo diritto non si applica in caso di pregiudizio per i diritti e le libertà altrui.
7.11 Se ritieni che il nostro trattamento dei tuoi dati personali violi le leggi sulla protezione dei dati, hai il diritto legale di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza responsabile della protezione dei dati. Puoi farlo nello Stato membro dell'UE in cui risiedi abitualmente, lavori o nel luogo della presunta violazione.
7.12 Nella misura in cui la base giuridica per il nostro trattamento dei tuoi dati personali è il consenso, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca non influirà sulla liceità del trattamento prima della revoca.
7.13 Puoi esercitare i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali inviandoci una comunicazione scritta OPPURE tramite e-mail all'indirizzo sales@postsaver.co.uk, oltre agli altri metodi specificati nella presente Sezione 7.
8.1 Un cookie è un file contenente un identificatore (una stringa di lettere e numeri) che viene inviato da un server web a un browser web e memorizzato dal browser. L'identificatore viene quindi inviato al server ogni volta che il browser richiede una pagina dal server.
8.2 I cookie possono essere cookie “persistenti” o cookie “di sessione”: un cookie persistente verrà memorizzato da un browser web e rimarrà valido fino alla data di scadenza impostata, a meno che non venga eliminato dall’utente prima della data di scadenza; un cookie di sessione, invece, scadrà alla fine della sessione dell’utente, quando il browser web verrà chiuso.
8.3 I cookie in genere non contengono informazioni che identificano personalmente un utente, ma le informazioni personali che memorizziamo su di te potrebbero essere collegate alle informazioni memorizzate nei cookie e ottenute da essi.
9.1 Utilizziamo i cookie per i seguenti scopi:
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(f) analisi – utilizziamo i cookie per aiutarci ad analizzare l’uso e le prestazioni del nostro sito web e dei nostri servizi (i cookie utilizzati a questo scopo sono: cookie di identificazione); e
(g) consenso sui cookie – utilizziamo i cookie per memorizzare le tue preferenze in relazione all'uso dei cookie in generale (i cookie utilizzati a questo scopo sono: cookie identificativi).
(h) monitoraggio dell'attività del sito web
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